Biblioteca Escolar · Todas as bibliotecas da rede, em um único acervo.

Em resumo

Biblioteca Escolar em quatro respostas.

O que é: Sistema web para as bibliotecas e salas de leitura das escolas municipais: acervo, empréstimos, reservas, catálogo para os alunos, inventário e indicadores de leitura da rede.
Para quem: Secretarias de Educação, quem cuida da biblioteca em cada escola, professores, alunos e famílias.
O que resolve: Troca fichas de papel e cadernos de empréstimo por um acervo único da rede, com cada exemplar localizado e cada empréstimo registrado.
Como se usa: A biblioteca de cada escola cataloga e empresta pelo navegador, com leitor de código de barras ou a câmera do celular. Os alunos consultam o catálogo, e a secretaria acompanha a rede inteira em um painel.

Sem um sistema

Como a rotina costuma ser

Empréstimos anotados em caderno ou ficha de papel, que se perdem.
Ninguém sabe ao certo quantos livros a rede tem nem em qual escola está cada título.
Livros parados na estante enquanto outra escola precisa deles.
Pouca informação para comprovar e incentivar o hábito de leitura dos alunos.

Com o Biblioteca Escolar

O que passa a ter

Catalogação pelo ISBN
Empréstimo por QR Code
Reservas e lembretes
Acervo da rede
Catálogo para os alunos

Funcionalidades

O que a Biblioteca Escolar faz.

Cada item mostra para que serve. As ilustrações usam dados fictícios.

Ilustração · dados fictícios

01 / 08

Catalogação pelo ISBN

Para que serveCadastrar o acervo sem digitar livro por livro.

ISBN digitado ou lido no leitor de código de barras, com título, autor, editora e capa buscados automaticamente.
Ficha catalográfica e classificação por assunto preenchidas, com revisão do bibliotecário.
Acervo físico e digital juntos: livros, revistas, jogos pedagógicos e links para obras digitais.
Importação de planilhas do acervo que a escola já tem cadastrado.

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Ilustração · dados fictícios

02 / 08

Empréstimo por QR Code

Para que serveEmprestar e receber livros em segundos, com tudo registrado.

Etiqueta com QR Code ou código de barras para cada exemplar, pronta para imprimir.
Retirada e devolução pela câmera do celular ou pelo leitor de código de barras.
Regras configuráveis: prazo e quantidade de livros por tipo de leitor, renovações e bloqueio enquanto houver atraso.
Histórico de cada exemplar e de cada leitor.

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Ilustração · dados fictícios

03 / 08

Reservas e lembretes

Para que serveOrganizar a fila dos livros mais procurados e lembrar as devoluções.

Fila de espera para títulos emprestados, na ordem dos pedidos.
Aviso automático quando o livro reservado volta para a estante.
Lembrete de devolução para o aluno e para o responsável.
Mensagens da biblioteca para divulgar novidades, eventos e projetos de leitura.

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Ilustração · dados fictícios

04 / 08

Acervo da rede

Para que serveSaber em qual escola está cada título e aproveitar melhor os livros da rede.

Busque um título e veja em quais escolas ele existe, quantos exemplares há e quais estão disponíveis.

Remanejamento de exemplares entre escolas, com registro de envio e recebimento.
Bibliotecas e salas de leitura da rede no mesmo sistema, cada uma com o seu acervo.

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Ilustração · dados fictícios

05 / 08

Catálogo para os alunos

Para que serveDeixar o aluno encontrar, reservar e renovar sozinho.

Terminal de consulta na biblioteca e catálogo pela internet, com busca por título, autor ou assunto.
Vitrines temáticas montadas pela biblioteca: datas comemorativas, projetos pedagógicos e dicas de leitura.
Novidades e mais emprestados em destaque.
Reserva e renovação feitas pelo próprio leitor, dentro das regras da escola.

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Ilustração · dados fictícios

06 / 08

Leitores do i-Educar

Para que serveTer os alunos cadastrados como leitores sem digitar nada.

Alunos e turmas trazidos das matrículas do i-Educar, quando a rede usa o i-Educar.
Professores e servidores também podem ser leitores.
Carteirinha de leitor com QR Code, impressa ou no celular.

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Ilustração · dados fictícios

07 / 08

Inventário do acervo

Para que serveConferir o que existe na estante e manter o acervo em dia.

Inventário pelo código de barras, estante por estante, com o andamento na tela.
Exemplares não localizados listados no fim da conferência.
Entradas e baixas com motivo: compra, doação, perda ou dano.

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Ilustração · dados fictícios

08 / 08

Indicadores de leitura

Para que serveAcompanhar a leitura na rede e planejar compras e projetos.

Empréstimos por escola, turma e período.
Títulos mais lidos e leitores que mais leram, para premiar e incentivar.
Estatísticas do acervo para decidir o que comprar e para onde levar cada livro.
Relatórios para exportar em PDF ou planilha.

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Ideias para incentivar a leitura

A biblioteca no centro do projeto pedagógico.

01

Desafios de leitura

Metas por turma ou por escola ao longo do ano, acompanhadas pelos empréstimos registrados.

02

Resenhas dos alunos

O aluno avalia o livro que leu e indica para os colegas, com moderação da biblioteca.

03

Lista do professor

O professor monta a lista de leitura da turma e vê quem já retirou cada título.

04

Agenda da biblioteca

Contação de histórias, feiras e visitas registradas e divulgadas para as turmas.

05

Perfis de acesso

Cada pessoa vê o que precisa: secretaria, responsável pela biblioteca, professor e aluno.

06

Sistema na nuvem

Funciona no navegador, sem instalação, com atualizações e cópias de segurança feitas pela Web Brain.

Para a demonstração

O que levar para a conversa.

Essas informações ajudam a avaliar a solução com a equipe da Web Brain a partir da rotina da sua rede.

Agendar demonstração

Como funciona

A rotina, etapa por etapa.

Quem faz cada etapa, o que entra e o que sai dela.

01

Catalogar

O acervo de cada escola é cadastrado pelo ISBN ou importado de planilhas, e cada exemplar recebe a sua etiqueta.

Quem faz: Responsável pela biblioteca
O que entra: Livros da escola e planilhas existentes
O que sai: Acervo da escola no sistema, com etiquetas impressas

02

Conectar os leitores

Alunos e turmas entram como leitores, a partir do i-Educar ou de planilha.

Quem faz: Secretaria de Educação
O que entra: Matrículas e turmas
O que sai: Leitores cadastrados, com carteirinha

03

Emprestar

Retiradas, devoluções, reservas e renovações registradas pelo QR Code, com lembretes automáticos.

Quem faz: Biblioteca e alunos
O que entra: Etiqueta do exemplar e carteirinha do leitor
O que sai: Empréstimos com prazo e histórico

04

Acompanhar

A secretaria vê o acervo e a leitura da rede inteira e planeja compras e projetos.

Quem faz: Secretaria de Educação
O que entra: Empréstimos, acervo e inventários
O que sai: Indicadores e relatórios da rede

Escopo

O que vem com a solução e o que depende do órgão.

Para avaliar a contratação com clareza: o que está incluído, o que o órgão precisa ter e o que é definido na proposta.

Incluído

Sistema web com as funcionalidades desta página
Catálogo para os alunos e terminal de consulta
Hospedagem, infraestrutura, manutenção e cópias de segurança
Implantação e capacitação conforme o processo da Web Brain (diagnóstico, personalização, implantação, capacitação e evolução contínua)

O que o órgão precisa ter

Computador, tablet ou celular com navegador e internet
Leitor de código de barras ou câmera do celular para os empréstimos
Impressora para as etiquetas dos exemplares
Definir quem cuida da biblioteca em cada escola

Definido na proposta

Valor, prazo e condições do contrato
Importação do acervo já cadastrado em planilhas ou em outro sistema
Integração com o i-Educar
Personalizações além da configuração feita na implantação

Integrações e conexões

Com	Para quê	Situação
i-Educar	Traz alunos, turmas e matrículas para o cadastro de leitores.	Configurada na implantação
Bases de dados de ISBN	Preenchem título, autor, editora e capa na catalogação.	Disponível na solução

Integrações com outros sistemas (ERPs, bancos de dados e soluções de terceiros) são avaliadas caso a caso. Ver todas as integrações

O que cada perfil faz

O que muda na rotina de cada um

Cada perfil tem acesso ao que precisa na biblioteca.

S

Secretaria de Educação

Acompanha a rede

Acervo de todas as escolas em uma busca
Indicadores de leitura por escola e turma
Remanejamento de livros entre escolas

R

Responsável pela biblioteca

Cataloga e empresta

Catalogação pelo ISBN
Empréstimo e devolução por QR Code
Inventário e baixas

P

Professor

Incentiva a leitura

Lista de leitura da turma
Quem retirou cada título
Desafios de leitura

A

Aluno e família

Encontra e lê

Catálogo com busca e vitrines
Reserva e renovação
Lembretes de devolução

Para quem é

Quem usa e as normas da área.

Quem usa no dia a dia

Secretarias de EducaçãoBibliotecas e salas de leitura das escolasProfessoresAlunos e famílias

Legislação de referência

Lei 12.244/2010, alterada pela Lei 14.837/2024 (universalização das bibliotecas nas instituições de ensino e Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares)

LGPD · Lei 13.709/2018 (dados pessoais de alunos e responsáveis)

A solução apoia o trabalho do órgão nessas rotinas. A aplicação das normas e as decisões continuam com o órgão e seus servidores.

Como contratar

Do primeiro contato ao sistema em uso.

Como contratar Implantação e suporte

01
Demonstração gratuita
Você vê o Biblioteca Escolar funcionando e tira dúvidas com a equipe da Web Brain.
02
Diagnóstico
A equipe entende a rotina, os fluxos e as necessidades do seu órgão.
03
Proposta
Escopo, condições e valores definidos para o seu órgão. O caminho de contratação é definido pelo próprio órgão, conforme a Lei 14.133/2021.
04
Personalização e implantação
A solução é configurada para a realidade do órgão, com a equipe da Web Brain acompanhando a entrada em uso.
05
Capacitação e evolução
Usuários capacitados, suporte humano em vários canais e atualizações do sistema.

Dúvidas

Perguntas sobre o Biblioteca Escolar

Falar com um especialista Todas as perguntas

Não. Pelo ISBN, os dados do livro são preenchidos automaticamente, e o acervo que a escola já tem em planilha pode ser importado na implantação.

Não é obrigatório. Os empréstimos também podem ser feitos pela câmera do celular, lendo o QR Code da etiqueta.

Sim. O catálogo mostra o que está disponível, as vitrines da biblioteca e permite reservar e renovar, dentro das regras da escola.

Sim. Bibliotecas e salas de leitura da rede ficam no mesmo sistema, cada uma com o seu acervo.

Quando a rede usa o i-Educar, alunos e turmas podem ser trazidos das matrículas. Sem o i-Educar, o cadastro pode ser importado de planilha.

Sim. A secretaria busca títulos em toda a rede, acompanha os indicadores de leitura e pode remanejar exemplares entre escolas.

A equipe da Web Brain acompanha a implantação, configura as regras de empréstimo e capacita quem vai usar. As etapas estão na página Implantação e suporte.

Não. Os sistemas são 100% web: basta navegador, internet, login e senha. Servidores, hospedagem e manutenção já estão incluídos.

Adotamos medidas técnicas e administrativas de segurança, como controle de acesso por perfil, logs, criptografia e backups, e temos um encarregado de dados (DPO), com contato pelo e-mail lgpd@webbrain.com.br. Os papéis de cada parte no tratamento dos dados são definidos no contrato com cada órgão.

Suporte humano em vários canais, com entrada centralizada. Os servidores dos órgãos clientes falam com a equipe por WhatsApp, telefone ou e-mail e contam com portal de chamados, manual do usuário, base de conhecimento e chat com IA. Quando a situação pede, o atendimento é feito por videoconferência ou presencialmente. As solicitações são registradas e classificadas conforme as boas práticas da ITIL.

Catálogo

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Todas as bibliotecas da rede, em um único acervo.

Biblioteca Escolar em quatro respostas.

Como a rotina costuma ser

O que passa a ter

O que a Biblioteca Escolar faz.

Catalogação pelo ISBN

Empréstimo por QR Code

Reservas e lembretes

Acervo da rede

Catálogo para os alunos

Leitores do i-Educar

Inventário do acervo

Indicadores de leitura

A biblioteca no centro do projeto pedagógico.

Desafios de leitura

Resenhas dos alunos

Lista do professor

Agenda da biblioteca

Perfis de acesso

Sistema na nuvem

O que levar para a conversa.

A rotina, etapa por etapa.

Catalogar

Conectar os leitores

Emprestar

Acompanhar

O que vem com a solução e o que depende do órgão.

Incluído

O que o órgão precisa ter

Definido na proposta

Integrações e conexões

O que muda na rotina de cada um

Secretaria de Educação

Responsável pela biblioteca

Professor

Aluno e família

Quem usa e as normas da área.

Quem usa no dia a dia

Legislação de referência

Do primeiro contato ao sistema em uso.

Demonstração gratuita

Diagnóstico

Proposta

Personalização e implantação

Capacitação e evolução

Perguntas sobre o Biblioteca Escolar

Outras soluções da Web Brain.

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