Novo Chegaram Biblioteca Escolar, Transporte Escolar e Procon Digital ao ecossistema Web Brain. Conhecer
novo

Cada aluno, cada rota, do mapa à prestação de contas.

Rotas no mapa, embarque registrado por QR Code, viagens acompanhadas em tempo real, frota e contratos em dia e relatórios para a prestação de contas do transporte escolar.

Agendar demonstração WhatsApp
  • App do motorista e do monitor
  • Embarque por QR Code
  • Relatórios para o PNATE
Transporte Escolar
Ilustração de uma tela do Transporte Escolar com dados fictícios Ilustração · dados fictícios
Transporte EscolarApp do motorista e do monitor
ResumoFuncionalidadesRotinaEscopoPerfisComo contratarDúvidas
Demonstração

Em resumo

Transporte Escolar em quatro respostas.

O que é
Sistema web com aplicativo para a gestão do transporte escolar da rede municipal: alunos no mapa, rotas, embarque, acompanhamento das viagens, frota, motoristas, contratos e custos.
Para quem
Secretarias de Educação e setores de transporte escolar, escolas, motoristas, monitores, famílias e empresas contratadas.
O que resolve
Mostra quem precisa de transporte, por onde cada rota passa, quais alunos embarcaram em cada viagem e quanto custa cada rota, com os dados prontos para pagar contratos e prestar contas.
Como se usa
A secretaria cadastra alunos e rotas no navegador. Motoristas e monitores usam o app no celular, sem equipamento instalado no veículo. Escolas e famílias acompanham as viagens.

Sem um sistema

Como a rotina costuma ser

  • Rotas definidas sem mapa, com quilometragem e custo acima do necessário.
  • Nenhuma comprovação de quais alunos embarcaram em cada viagem.
  • Documentos de veículos e motoristas vencendo sem aviso.
  • Contratos terceirizados difíceis de medir e relatórios do PNATE montados à mão.

Com o Transporte Escolar

O que passa a ter

  • Alunos no mapa
  • Roteirização
  • App do motorista e do monitor
  • Viagens em tempo real
  • Aviso às famílias

Funcionalidades

O que o Transporte Escolar faz.

Cada item mostra para que serve. As ilustrações usam dados fictícios.

Alunos no mapa (ilustração) Ilustração · dados fictícios
01 / 08

Alunos no mapa

Para que serveSaber onde mora cada aluno que precisa de transporte e qual rota o atende.

  • Casa de cada aluno marcada no mapa, com escola, turma, turno e distância até a escola.
  • Alunos trazidos do i-Educar ou importados de planilha.
  • Necessidades de acessibilidade registradas para indicar o veículo adequado.
  • Carteirinha digital do transporte com QR Code.
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Roteirização (ilustração) Ilustração · dados fictícios
02 / 08

Roteirização

Para que serveMontar rotas mais curtas e saber o tempo e a distância de cada uma.

  • Rotas desenhadas no mapa, com pontos de embarque, distância e tempo estimado.
  • Sugestão de rotas por turno, considerando tempo máximo de viagem e capacidade dos veículos.
  • Tipo de via registrado: asfalto, estrada de terra ou travessia por água.
  • Simulação de cenários antes de mudar uma rota, com o custo estimado.
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App do motorista e do monitor (ilustração) Ilustração · dados fictícios
03 / 08

App do motorista e do monitor

Para que serveRegistrar cada embarque e desembarque, mesmo sem internet.

  • Viagem iniciada pelo QR Code do veículo, com o roteiro do dia no celular.
  • Embarque e desembarque pela carteirinha do aluno ou pela lista da rota.
  • Funciona sem sinal: os registros ficam no aparelho e sincronizam quando houver conexão.
  • Ocorrências com foto: atraso, problema no veículo ou aluno que não embarcou.
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Viagens em tempo real (ilustração) Ilustração · dados fictícios
04 / 08

Viagens em tempo real

Para que serveVer onde está cada veículo e agir quando algo sai do previsto.

  • Central de acompanhamento para a secretaria e para as escolas, com a posição enviada pelo celular do motorista.
  • Alertas de desvio de rota, atraso e alunos que não embarcaram.
  • Histórico das viagens com trajeto, horários e alunos transportados.
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Aviso às famílias (ilustração) Ilustração · dados fictícios
05 / 08

Aviso às famílias

Para que serveDeixar o responsável tranquilo e evitar viagens desnecessárias.

  • Notificação de embarque e desembarque para o responsável.
  • Aviso de atraso da rota.
  • Ausência informada pelo responsável: o aluno sai da viagem do dia e o motorista não precisa passar no ponto.
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Frota e manutenção (ilustração) Ilustração · dados fictícios
06 / 08

Frota e manutenção

Para que serveManter os veículos regulares e evitar viagens com documento vencido.

  • Veículos próprios e terceirizados com capacidade, acessibilidade e documentos.
  • Vistorias, licenciamento, seguro e tacógrafo com alertas de vencimento.
  • Manutenções e abastecimentos registrados, com consumo e custo por veículo.
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Motoristas, monitores e contratos (ilustração) Ilustração · dados fictícios
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Motoristas, monitores e contratos

Para que serveConferir quem pode dirigir e medir o que as empresas contratadas executaram.

  • Habilitação e curso de condutor escolar com alertas de vencimento.
  • Monitores vinculados às rotas.
  • Medição de contratos por viagens feitas e quilômetros rodados, para conferir antes de pagar.
  • Avaliação das viagens pela escola.
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Custos e prestação de contas (ilustração) Ilustração · dados fictícios
08 / 08

Custos e prestação de contas

Para que serveSaber quanto custa cada rota e ter os relatórios prontos para prestar contas.

  • Alunos transportados, quilômetros rodados e custo por aluno, por rota e por período.
  • Custos separados por fonte de recurso (municipal, estadual e PNATE), com previsto e realizado.
  • Relatórios em PDF e planilha, com os dados organizados para a prestação de contas do PNATE.
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Mais ideias para o transporte

O dia a dia das rotas, sem surpresa.

01

Sem equipamento no veículo

O app roda no celular do motorista ou do monitor. Não é preciso instalar rastreador.

02

Conversa com a escola

Recados entre o motorista, o monitor e a escola dentro do app, registrados na viagem.

03

Transporte acessível

Alunos com deficiência ligados a veículos adaptados e ao monitor da rota.

04

Zona rural e travessias

Rotas por estrada de terra e trechos por água registrados com as suas particularidades.

05

Painel da secretaria

Alunos atendidos, rotas ativas, veículos em manutenção e quilômetros do mês em um só lugar.

06

Perfis de acesso

Secretaria, escola, motorista, monitor, família e empresa contratada, cada um com o seu acesso.

Para a demonstração

O que levar para a conversa.

Essas informações ajudam a avaliar a solução com a equipe da Web Brain a partir da operação da sua rede.

Agendar demonstração
  • Quantas rotas e veículos atendem a rede, próprios ou terceirizados
  • Como o embarque e o desembarque dos alunos são registrados hoje
  • Quem opera no dia a dia: setor de transporte, motoristas e monitores
  • Se a rede usa o i-Educar para o cadastro de alunos
  • Que relatórios a secretaria precisa, inclusive para o PNATE

Como funciona

A rotina, etapa por etapa.

Quem faz cada etapa, o que entra e o que sai dela.

01

Mapear

Os alunos que precisam de transporte entram no sistema e cada casa é marcada no mapa.

Quem faz
Secretaria e escolas
O que entra
Matrículas do i-Educar ou planilha de alunos
O que sai
Alunos no mapa, por escola e turno
02

Roteirizar

As rotas são montadas no mapa e ligadas a veículos, motoristas e monitores.

Quem faz
Setor de transporte
O que entra
Alunos no mapa, veículos e capacidade
O que sai
Rotas com pontos, distância e tempo estimado
03

Operar

O motorista inicia a viagem pelo app e o monitor registra cada embarque e desembarque.

Quem faz
Motorista e monitor
O que entra
Roteiro do dia e carteirinhas dos alunos
O que sai
Viagem registrada, com alunos e horários
04

Comprovar

As viagens viram relatórios de custo, frequência e medição de contratos.

Quem faz
Secretaria de Educação
O que entra
Viagens, quilômetros e custos
O que sai
Relatórios para pagar contratos e prestar contas

Escopo

O que vem com a solução e o que depende do órgão.

Para avaliar a contratação com clareza: o que está incluído, o que o órgão precisa ter e o que é definido na proposta.

Incluído

  • Sistema web com as funcionalidades desta página
  • App do motorista e do monitor
  • Hospedagem, infraestrutura e manutenção
  • Implantação e capacitação conforme o processo da Web Brain (diagnóstico, personalização, implantação, capacitação e evolução contínua)

O que o órgão precisa ter

  • Computador com navegador e internet para a secretaria
  • Celular com o app para motoristas ou monitores
  • Cadastro dos alunos que usam o transporte, com endereço
  • Definir quem administra as rotas e os contratos

Definido na proposta

  • Valor, prazo e condições do contrato
  • Plataforma do aplicativo (Android ou iOS)
  • Integração com o i-Educar
  • Aviso às famílias por app, SMS ou WhatsApp
  • Personalizações além da configuração feita na implantação

Integrações e conexões

ComPara quêSituação
i-EducarTraz os alunos, as escolas e os turnos para o cadastro do transporte.Configurada na implantação
MapasMarcação das casas dos alunos, desenho das rotas e cálculo de distância e tempo.Disponível na solução
Prestação de contas do PNATERelatórios com os dados que o município informa na prestação de contas do programa.Configurada na implantação

Integrações com outros sistemas (ERPs, bancos de dados e soluções de terceiros) são avaliadas caso a caso. Ver todas as integrações

O que cada perfil faz

O que muda na rotina de cada um

Cada perfil tem acesso ao que precisa no transporte escolar.

S

Secretaria de Educação

Planeja e presta contas

  • Alunos e rotas no mapa
  • Custos por rota e por fonte de recurso
  • Relatórios para o PNATE
E

Escola

Acompanha os alunos

  • Quem embarcou em cada viagem
  • Alertas de atraso
  • Avaliação das viagens
M

Motorista e monitor

Operam a rota

  • Roteiro do dia no celular
  • Embarque por QR Code, mesmo sem sinal
  • Registro de ocorrências
F

Família

Fica tranquila

  • Aviso de embarque e desembarque
  • Aviso de atraso
  • Informar ausência do aluno
E

Empresa contratada

Comprova o serviço

  • Viagens e quilômetros registrados
  • Documentos dos veículos e motoristas
  • Medição do contrato

Para quem é

Quem usa e as normas da área.

Quem usa no dia a dia

Secretarias de EducaçãoSetor de transporte escolarMotoristas e monitoresFamíliasEmpresas contratadas

Legislação de referência

PNATE (Lei 10.880/2004; Resolução CD/FNDE nº 18/2021 e alterações)
Código de Trânsito Brasileiro (Lei 9.503/1997), arts. 136 a 139 (condução de escolares)
LGPD · Lei 13.709/2018 (dados pessoais de alunos e responsáveis)

A solução apoia o trabalho do órgão nessas rotinas. A aplicação das normas e as decisões continuam com o órgão e seus servidores.

Como contratar

Do primeiro contato ao sistema em uso.

Como contratarImplantação e suporte
  1. 01

    Demonstração gratuita

    Você vê o Transporte Escolar funcionando e tira dúvidas com a equipe da Web Brain.

  2. 02

    Diagnóstico

    A equipe entende a rotina, os fluxos e as necessidades do seu órgão.

  3. 03

    Proposta

    Escopo, condições e valores definidos para o seu órgão. O caminho de contratação é definido pelo próprio órgão, conforme a Lei 14.133/2021.

  4. 04

    Personalização e implantação

    A solução é configurada para a realidade do órgão, com a equipe da Web Brain acompanhando a entrada em uso.

  5. 05

    Capacitação e evolução

    Usuários capacitados, suporte humano em vários canais e atualizações do sistema.

Dúvidas

Perguntas sobre o Transporte Escolar

Falar com um especialistaTodas as perguntas

Não. A posição da viagem vem do celular do motorista ou do monitor, pelo app.

Sim. Os embarques ficam salvos no aparelho e são enviados quando houver conexão.

Sim. As viagens e os quilômetros ficam registrados por contrato, para a secretaria conferir a execução antes de pagar.

Sim. O responsável pode ser avisado do embarque, do desembarque e de atrasos, e pode informar quando o aluno não vai usar o transporte. O canal de aviso é definido na implantação.

Sim. Alunos transportados, quilômetros rodados e custos ficam organizados por rota, período e fonte de recurso, em relatórios para a prestação de contas.

Quando a rede usa o i-Educar, os alunos podem ser trazidos das matrículas. Sem o i-Educar, o cadastro pode ser importado de planilha.

A equipe da Web Brain acompanha a implantação, ajuda a marcar alunos e rotas no mapa e capacita a secretaria, os motoristas e os monitores. As etapas estão na página Implantação e suporte.

Não. Os sistemas são 100% web: basta navegador, internet, login e senha. Servidores, hospedagem e manutenção já estão incluídos.

Adotamos medidas técnicas e administrativas de segurança, como controle de acesso por perfil, logs, criptografia e backups, e temos um encarregado de dados (DPO), com contato pelo e-mail lgpd@webbrain.com.br. Os papéis de cada parte no tratamento dos dados são definidos no contrato com cada órgão.

Suporte humano em vários canais, com entrada centralizada. Os servidores dos órgãos clientes falam com a equipe por WhatsApp, telefone ou e-mail e contam com portal de chamados, manual do usuário, base de conhecimento e chat com IA. Quando a situação pede, o atendimento é feito por videoconferência ou presencialmente. As solicitações são registradas e classificadas conforme as boas práticas da ITIL.

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